Artikel 1
De leden zijn verplicht zich strikt te houden aan het ter plaatse geldende baan reglement en de schriftelijke of mondelinge aanwijzingen van de technische commissie en/of bestuur. De voorschriften van de KNLTB voor het dragen van tenniskleding zijn op ons park van toepassing.

Artikel 2
De leden zijn verplicht adresveranderingen zo spoedig mogelijk aan de ledenadministratie en/of secretaris door te geven. De leden die het lidmaatschap op willen zeggen zijn verplicht dit schriftelijk minstens 4 weken voor het einde van het lopende jaar te doen, anders zijn zij verplicht tot het betalen van een door het bestuur vast te stellen boete.

Artikel 3
De leden hebben het recht bij alle bijeenkomsten wedstrijden en andere evenementen der vereniging aanwezig te zijn met uitzondering van bestuur- en commissievergaderingen.

Gedragsregels

Artikel 4
Het bestuur dient een afhang reglement of wijzigingsvoorstel daarop telkens ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene ledenvergadering

Artikel 5
Het bestuur dient een baan reglement of wijzigingsvoorstel daarop telkens ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene ledenvergadering.

Introductie

Artikel 6
Het bestuur dient een introductie reglement of wijzigingsvoorstel daarop telkens ter goedkeuring voor te leggen aan de algemene ledenvergadering. Wijzigingen van het door de introducés verschuldigde bedrag dient telkens door het bestuur voor de aanvang van het nieuwe seizoen te worden vastgesteld en medegedeeld op de website van de vereniging. Introductie labels worden alleen door de penningmeester tegen contante betaling van 5 Euro uitgegeven.

Nieuwe leden

Artikel 7
Aanmelding als lid van de vereniging, als bedoeld in artikel 5 lid 1 van de statuten, geschiedt door het indienen bij de secretaris van het bestuur van een ingevuld en ondertekend aanmeldingsformulier. Dit formulier moet vergezeld gaan van twee recente pasfoto's. Betreft het een aanmelding van een minderjarige dan moet dit formulier mede zijn ondertekend door de persoon, die de macht uitoefent over deze minderjarige.

Artikel 8
Zolang het ledenbestand zulks toelaat zijn inwoners van de woonkern Heenvliet te allen tijde gerechtigd lid te worden van de vereniging. Vervolgens wordt voorrang verleend aan gezinsleden van leden die door verhuizing elders zijn gaan wonen, als mede aan gezinsleden van reeds aangenomen leden van buiten de woonkern.

Artikel 9
Nieuwe leden zullen, zolang het ledenbestand zulks toelaat, na hun aanmelding tot een voorlopig lidmaatschap worden toegelaten totdat het bestuur in haar eerstvolgende vergadering een beslissing heeft genomen over een definitief lidmaatschap. Alleen een negatieve beslissing zal binnen een week aan de betrokkene worden meegedeeld. Hierbij is het bestuur niet verplicht haar beslissing met redenen te omkleden. Tegen een beslissing is derhalve geen beroep mogelijk.

Artikel 10
Nieuwe leden betalen geen inschrijfgeld. Dit kan door de algemene ledenvergadering jaarlijks worden aangepast.

Bestuur

Artikel 11
De op statutaire wijze tot bestuurder van de vereniging benoemde is verplicht het bestuurslidmaatschap te aanvaarden. Hij kan echter te allen tijde als zodanig aftreden. Hij is bevoegd tot het bijwonen van alle bestuursvergaderingen, tot het daarin voeren van het woord en het daarin uitbrengen van zijn stem; ieder bestuurslid heeft één stem. Het stemrecht mag niet door middel van een gemachtigde worden uitgeoefend. Ieder jaar treden minimaal twee bestuursleden af volgens een op te maken rooster, waarbij de volgorde zoveel mogelijk wordt bepaald naar die van toetreding als zodanig. Ook treden jaarlijks af de in artikel 9 lid 10 van de Statuten genoemde adviseurs. De aftredende functionarissen zijn terstond herkiesbaar. De verkiezing van bestuursleden ter vervanging van de aftredende geschiedt in de eerste algemene vergadering waarin daartoe de mogelijkheid bestaat. Het bestuurslid, gekozen ter invulling van een tussentijds ontstane vacature, treedt af op het tijdstip waarop het lid dat hij vervangt, volgens het rooster had moeten aftreden.

Artikel 12
In de eerste vergadering van het bestuur na de algemene vergadering wordt een vice-voorzitter gekozen. Deze neemt bij ontstentenis van de voorzitter, diens werkzaamheden waar. Bij ontstentenis van de vice-voorzitter of van een ander bestuurslid worden diens werkzaamheden waargenomen door een of meer door het bestuur uit zijn midden gekozen leden. Blijvende ontstentenis van een of meer bestuursleden is niet van invloed op de bevoegdheden van het bestuur. In geval van blijvende ontstentenis van alle bestuursleden fungeren de aanwezige, laatstelijk reglementair afgetreden bestuursleden als tijdelijk bestuur.

Artikel 13
Schade aan de vereniging, of aan een van haar bezittingen, toegebracht of mede veroorzaakt door een lid, kan door het bestuur geheel of ten dele op dat lid worden verhaald.

Artikel 14
Het bedrag als bedoeld in artikel 10, lid 3 onder sub c t/m g der Statuten, wordt gesteld op 50% van het financieringsoverschot aan het begin van het verenigingsjaar.

Artikel 15
Indien een bestuurslid de hem opgedragen functie niet naar behoren vervult, kan het bestuur op een daartoe bijeen te roepen buitengewone algemene ledenvergadering het betreffende bestuurslid voordragen tot ontzetting uit zijn functie. In afwachting van het besluit van de buitengewone algemene ledenvergadering kan het bestuurslid tijdelijk uit zijn functie worden ontheven door het bestuur.

Artikel 16
Het bestuur is verplicht, op overzichtelijke wijze een volledige administratie bij te houden van:

• a. namen en adressen van de in artikel 4 der Statuten bedoelde personen;
• b. presentielijsten en notulen van alle algemene vergaderingen en vergaderingen van het bestuur;
• c. de bezittingen en schulden van de vereniging, kleine voorwerpen van geringe waarde, welker gebruik korten dan een jaar pleegt te duren, behoeven daarin niet te worden opgenomen.

Van de onder (a) bedoelde administratie moet aan ieder lid, die daarom verzoekt, binnen een week inzage worden verstrekt omtrent zijn eigen gegevens.

Artikel 17
De vergaderingen van het bestuur worden gehouden zo dikwijls als de voorzitter of tenminste drie bestuursleden dit wensen. De voorzitter heeft in deze vergaderingen de leiding en is bevoegd de spreektijd van alle leden bij ieder agendapunt te limiteren, alsmede de vergadering te schorsen of te verdagen.

Artikel 18
De bestuursvergadering wordt bijeengeroepen door middel van verzending van een schriftelijke convocatie aan ieder bestuurslid, tenminste 14 dagen voor de datum der vergadering. Tot het bijeenroepen van een bestuursvergadering is de voorzitter bevoegd. Hij is daartoe verplicht op verzoek van tenminste drie bestuursleden. Indien aan dit verzoek binnen 14 dagen geen gevolg wordt gegeven en de bestuursvergadering niet binnen 48 dagen na indiening van het verzoek wordt gehouden, zijn de verzoekers zelf tot bijeenroeping bevoegd.

Algemene ledenvergadering

Artikel 19
Kandidaatstelling voor een door de algemene vergadering te verkiezen functionaris geschiedt door het bestuur en/of door vijf seniorleden, ereleden of leden van verdienste. Kandidaatstelling door het bestuur geschiedt, nadat het bestuur zich heeft vergewist, dat de te stellen kandidaten een eventuele benoeming zullen aanvaarden. Kandidaatstelling door de leden geschiedt door middel van inlevering bij de secretaris van een daartoe strekkende schriftelijke verklaring, vergezeld van een bereidverklaring van de gestelde kandidaat, uiterlijk zeven dagen voor de algemene vergadering.

Artikel 20
Een besluit van- of benoeming door de algemene vergadering, niet rechtstreeks betrekking hebbende op een agendapunt der vergadering, is ongeldig, met inachtneming van artikel 16, leden 9 en 10 van de Statuten. Een uitzondering op deze regel geldt, indien een zodanig besluit is genomen, of een zodanig benoemde is gekozen met minstens twee/derde van het aantal geldig uitgebrachte stemmen -blanco stemmen daaronder niet begrepen- en naar aanleiding van een voorstel dat naar het oordeel van het bestuur als urgent is te beschouwen, mits geen voorstel tot ontzetting, statutenwijziging of ontbinding der vereniging.

Artikel 21
De agenda der algemene vergadering bevat, behalve de uit de Statuten of de voorgaande artikelen van dit reglement voortvloeiende punten, ieder voorstel, dat tenminste 7 dagen voor verzending der convocaties door tenminste 5 leden schriftelijk bij de secretaris is ingediend, alsmede al hetgeen de tot bijeenroeping der vergadering bevoegden daarin wensen op te nemen.

Artikel 22
Alle op de agenda ener vergadering voorkomende punten worden in die vergadering aan de orde gesteld en behandeld. Bij ieder punt wordt tevens behandeld ieder mondeling door een lid staande de vergadering gedaan voorstel, het welk rechtstreeks met het aan de orde zijnde agendapunt samenhangt, mits in geval van een algemene vergadering ondersteund door tenminste 4 andere leden.

Artikel 23
De algemene vergadering kan een of meer commissies benoemen, met algemene of bijzondere opdrachten, welke zich niet mogen uitstrekken buiten de grenzen der bevoegdheden van de benoemde commissie. Deze commissies en de door het bestuur ingestelde commissies blijven te allen tijde verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd. Bij of na de benoeming kunnen tevens de bevoegdheden en verplichtingen van iedere commissie worden geregeld of gewijzigd. De commissies, met uitzondering van de commissie als bedoeld in artikel 11, lid 4 van de Statuten, kunnen te allen tijde door het bestuur worden ontbonden. Ook kunnen een of meer leden daarvan als zodanig door het bestuur worden ontslagen en al dan niet door anderen worden vervangen.

Artikel 24
De commissie, als bedoeld in artikel 11 lid 4 van de Statuten, bestaande uit twee leden, wordt bij haar benoeming telkens geldend voor een jaar, aangevuld met een plaatsvervangend lid. Bij ontstentenis van een van de commissieleden wordt diens plaats ingenomen door het plaatsvervangend lid. Door de algemene vergadering wordt het plaatsvervangend lid benoemd tot lid van de commissie in de plaats van dat lid van de commissie, dat het langst in de commissie zitting heeft gehad.

Artikel 25
Verlangt omtrent een aan de orde gesteld voorstel geen der stemgerechtigde een ledenstemming, dan wordt gerekend dat het voorstel is aangenomen. In het tegenovergestelde geval wordt tot stemming overgegaan. Indien meerdere personen voor een functie kandidaat gesteld zijn, wordt tot stemming overgegaan.

Artikel 26
Stemming over personen geschiedt door middel van gesloten briefjes. Ter bepaling van het resultaat der stemming blijven ongeldig en blanco stemmen buiten beschouwing. Een stem is ongeldig indien op het stembriefje iets anders is aangegeven dan noodzakelijk is voor het uitbrengen van de stem. Indien een ingediend voorstel niet de vereisten meerderheid heeft verworven, is het niet aangenomen.

Artikel 27
In geval van een verkiezing wordt over iedere benoeming apart gestemd. Door de algemene vergadering kan slechts worden gekozen een persoon, die kandidaat is gesteld op de wijze als bij de Statuten en Huishoudelijk Reglement is geregeld. Dit geldt niet ten aanzien van de benoeming van ereleden. Besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, tenzij bij Statuten of Huishoudelijk Reglement anders is bepaald. Bij staking van de stemmen wordt een voorstel als verworpen beschouwd.

Commissies

Artikel 28
Zowel de algemene leden vergadering als het bestuur kunnen commissies benoemen. De commissies blijven ten alle tijden verantwoordelijk tegenover de instantie die hen heeft benoemd.

Artikel 29
Door het bestuur benoemde commissies zijn:

• Wedstrijdcommissie.
• Technische commissie.
• Jeugdcommissie
• Barcommissie.
• Sponsorcommissie

Artikel 30a
De taken van de wedstrijdcommissie.

Jaarlijks wordt er door de wedstrijdcommissie een wedstrijdkalender opgesteld voor seniorleden, welke voor de algemene ledenvergadering door het bestuur moet zijn vastgesteld en gepubliceerd op de website van de vereniging.

Zij stelt in overleg met de jeugdcommissie aanvullende regels ten behoeve van de wedstrijden op en voert deze na goedkeuring door het bestuur uit.

Zij beoordeelt nieuwe leden op hun speelsterkte en stelt competitieteams samen.

Regelt en verzorgt competitie, toernooien, wedstrijden en tennislessen.

De wedstrijdcommissaris vertegenwoordigt de commissie in het bestuur.

Artikel 30b
De taken van technische commissie.

Zij stelt regels ten behoeve van doelmatig onderhoud op en voert deze na goedkeuring door het bestuur uit.

Zij zorgt voor het onderhoud van de banen, opstallen en omringend terrein.

Onderhoud de daarvoor benodigde apparatuur en gereedschappen.

Regelt en bewaakt onderhoudscontracten.

De technisch-commissaris vertegenwoordigt de commissie in het bestuur.

Artikel 30c
Taken van de Jeugdcommissie.

Jaarlijks wordt er door de Jeugdcommissie een wedstrijdkalender opgesteld, welke voor de algemene ledenvergadering door het bestuur moet zijn vastgesteld en gepubliceerd op de website van de vereniging.

Zij stelt in overleg met de wedstrijdcommissie aanvullende regels ten behoeve van de wedstrijden op en voert deze na goedkeuring door het bestuur uit.

 

Zij beoordeelt nieuwe jeugdleden op hun speelsterkte en stelt competitieteams samen.

Regelt en verzorgt competitie, toernooien, wedstrijden en tennislessen.

Doet aanbevelingen voor deelname aan bondsjeugdtraining.

De jeugdcommissaris vertegenwoordigt de commissie in het bestuur.

Artikel 30d
Taken van de Barcommissie

Jaarlijks wordt er door de Barcommissie een bardienstrooster opgesteld, welke voor de opening van het speelseizoen door het bestuur moet zijn vastgesteld en gepubliceerd op de website van de vereniging.

Zij stelt regels ten behoeve van de bardiensten op en voert deze na goedkeuring door het bestuur uit..

Zij regelt de inkopen ten behoeve van de bar afhankelijk van het verbruik en zorgt voor een volledig overzicht van in en verkopen van de bar.

Zorgt voor uitvoering van de wettelijke voorschriften en bewaakt doelmatig onderhoud aan de aanwezige apparatuur.

De barcommissaris vertegenwoordigt de barcommissie in het bestuur.

Artikel 30e
De sponsorcommissie zorgt voor een zo groot mogelijk aantal sponsors voor de vereniging. De commissie houd gegevens van de sponsor bij en rapporteert regelmatig wijzigingen in de sponsoring aan het bestuur.

 

Contributies

Artikel 31
Het bestuur is bevoegd in bijzondere gevallen de contributie te verlagen.

Artikel 32
De leden zijn tevens verplicht de contributie en, indien verschuldigd, het entreegeld te voldoen voor 1 april van het desbetreffende verenigingsjaar (begin van het tennisseizoen). De contributiegelden kunnen in termijnen worden betaald, echter onder de volgende voorwaarden:

• het aantal termijnen mag niet meer zijn dan twee;
• de termijnbetalingen dienen gelijk te zijn;
• op 1 april van het betreffende verenigingsjaar moet de helft van de totale contributie betaald zijn;
• op 1 juli van het betreffende verenigingsjaar moet de contributie volledig zijn betaald.

Indien betaling in termijnen niet wordt gewenst, dient de totale contributie voor 1 april van het betreffende verenigingsjaar te zijn voldaan. Leden die na 1 april toetreden, zijn verplicht de jaarcontributie binnen 14 dagen te voldoen.

Artikel 33
Bij een eventueel tekort over het lopend jaar heeft het bestuur het recht van de leden een naheffing op de contributie te vorderen, doch is verplicht over de oorzaken, die tot dit tekort hebben geleid, rekening en verantwoording af te leggen.

Artikel 34
Geen lid deelt in de rechten, gegeven bij Statuten en het Huishoudelijk Reglement, voordat hij alle geldelijke verplichtingen heeft voldaan. Leden die hun verplichtingen genoemd in artikel 32 niet zijn nagekomen, zijn niet gerechtigd te spelen op ons park of deel te nemen aan officiële wedstrijden op andere parken.

Artikel 35
Leden die in verband met ziekte of blessures gedurende lange tijd niet kunnen spelen, kunnen opschorting van hun contributie aanvragen. Dit moet schriftelijk, omkleed met redenen, gebeuren bij het secretariaat. Het bestuur neemt daarover een besluit, maar hoeft daarover geen verantwoording af te leggen. Beroep tegen de beslissing van het bestuur is dan ook niet mogelijk. Opschorting kan telkens voor een half seizoen gebeuren, n.l. van 1 april tot 1 juli en van 1 juli tot 1 april van het betreffende verenigingsjaar. Het lid is dan niet gerechtigd te spelen op ons park of deel te nemen aan officiële wedstrijden op andere parken. Een lid dient zich na een hier bedoelde periode weer schriftelijk bij het secretariaat aan te melden en is na het voldoen van de financiële verplichtingen gerechtigd te spelen op ons park.

Artikel 36
Seniorleden die een studie volgen, kunnen jaarlijks een korting op de verschuldigde contributie van Euro 25,00 aanvragen. Zij dienen dit schriftelijk per verenigingsjaar bij het secretariaat aan te vragen onder vermelding van de gevolgde studie. De hoogte van de korting kan telkens door de algemene ledenvergadering worden aangepast.

Competitie en wedstrijden

Artikel 37
De vereniging is aangesloten bij de KNLTB en neemt met een of meer teams deel aan de door de bond uit te schrijven competitie. Een lid kan nooit recht laten gelden om deel te nemen aan de competitie en de indeling in competitieteams. Een ieder, die aan de competitie deelneemt, dient lid te zijn van de vereniging.

Artikel 38
De aangewezen captain van een team heeft hiervan de leiding. Hij dient er voor te zorgen dat hij en zijn medespelers de vereniging op waardige wijze vertegenwoordigen.

Artikel 39
De spelers van een team zijn verplicht gedurende de gehele competitiedag op het park aanwezig te zijn, behoudens goedkeuring van de captain om dit te verlaten. De spelers houden zich aan de besluiten van de captain van hun team. Bij gebreke hiervan heeft deze het recht de betrokkene verder spelen te verbieden.

Artikel 40
Het voor het deelnemen aan de competitie verschuldigde inschrijfgeld is voor rekening van de deelnemers.

Artikel 41
Alle competitiespelende leden betalen per competitie, een jaarlijkse bijdrage in de kosten van de competitie. Over de hoogte van deze bijdrage wordt in de algemene ledenvergadering beslist. De betaling van de bijdrage van de voorjaarscompetitie dient in zijn geheel voor 1 april van het betreffende verenigingsjaar te geschieden. De bijdrage voor de herfstcompetitie dient in zijn geheel voor 1 oktober van het betreffende verenigingsjaar te geschieden.

Jeugdsubsidie

Artikel 42
De vereniging is bereid aan juniorleden, c.q. hun wettelijke vertegenwoordiger/ster, die deelnemen aan de door de KNLTB georganiseerde fasetraining en de door de Regionale Tennis Commissie georganiseerde training, een financiële tegemoetkoming te verlenen in de kosten verbonden aan deze trainingen en lessen en wel onder de navolgende voorwaarden:

• a. betrokken juniorlid verplicht zich bij de competitie, toernooien en diverse andere evenementen, voor de vereniging uit te komen;
• b. betrokken juniorlid is verplicht om de tennissport te prevaleren boven andere sporten welke eventueel door hem/haar worden beoefend.

Artikel 43
Acceptatie van bedoelde subsidie houdt tevens acceptatie van de onder artikel 42 sub a en b genoemde voorwaarden in.

Artikel 44
Bij niet nakoming van de in artikel 42 sub A en B genoemde voorwaarden behoudt de vereniging zich het recht voor de subsidie met onmiddellijke ingang stop te zetten, c.q. naar haar goeddunken terug te vorderen van het juniorlid c.q. zijn of haar wettelijke vertegenwoordiger/ster.

Artikel 45
Het bestuur van de vereniging is te allen tijde bevoegd om van het bovenstaande af te wijken, in die zin, dat zij om haar moverende redenen geen beroep zal doen op de in artikel 42 sub a en b genoemde voorwaarden.

Artikel 46
Door de KNLTB of de vereniging geroyeerde leden kunnen nimmer worden geïntroduceerd.

Kantinebeheer

Artikel 47
Alle seniorleden zullen worden ingedeeld in een rooster ter verzorging van de bardienst. Ontheffing van het doen van bardienst kan, in hoge uitzondering, worden gegeven. Hiertoe dient een schriftelijk verzoek gericht te worden aan het secretariaat. Het bestuur zal aan de algemene ledenvergadering verantwoording afleggen over de verleende ontheffing.

Artikel 48
Leden, die verhinderd zijn op de aangegeven tijd bardienst te verrichten, dienen hiervoor te zorgen dat hun dienst door een ander lid wordt overgenomen.

Artikel 49
Leden, die onverhoopt buiten hun eigen schuld geen bardienst kunnen draaien, dienen hiervan mededeling te doen aan de barcommissaris of zijn vertegenwoordiger.

Artikel 50
Leden, die geen gehoor geven aan het doen van een uitgeschreven bardienst, zullen hun speelrecht verliezen. Het speelrecht kan alleen dan weer verkregen worden, wanneer een vervangende bardienst is gedaan c.q. is vastgesteld en er een boete van Euro 30,00 is betaald.

Artikel 51
Het clubhuis dient een half uur na het slaan van de laatste bal gesloten te zijn.

Artikel 52
Voor verdere details betreffende de bardienst wordt verwezen naar de desbetreffende instructies, aan te treffen in het clubhuis. Genoemde instructies worden opgesteld door de barcommissaris in overleg met leden van de barcommissie.

Artikel 53
Toegang tot het clubhuis van het tennispark "Den Bernissen Oort" hebben de leden van de L.T.V. Bernisse en gasten tijdens toernooien en competitiewedstrijden.

Artikel 54
Leden die de leeftijd van 70 jaar hebben bereikt en bestuursleden zijn vrijgesteld van het verrichten van bardienst.

Slotbepalingen

Artikel 55
Alle nieuwe leden ontvangen van de secretaris een exemplaar van de Statuten en van dit reglement, zulks tegen een door het bestuur vast te stellen vergoeding.

Gewijzigd na de algemene vergadering van 24-01-2008 en van 18-02-2009.